서울여자대학교 도서관

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도서관규정
제1장 총칙
제 1 조
(목적)
규정은 학교법인 정의학원 정관 제94조 2항의 규정에 의하여 설치된 서울여자대학교 도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 조직, 운영 및 관리에 관한 사항을 규정 함을 목적으로 한다.
제 2 조
(직무)
도서관은 학칙에 명시된 교육목표를 달성하기 위한 교육시설로서 국내외의 다양한 학술정보자료를 수집, 정리, 관리, 보존하여 이용자의 교양 및 학습, 조사, 연구에 공헌할 수 있는 업무를 수행한다. 또한 업무 수행에 지장이 없는 범위에서 도서관 시설 및 자료를 지역 사회에 개방하고 교육프로그램 등을 운영하여 지역사회 발전에 기여하여야 한다.
제2장 조직 및 시설
제 3 조
(도서관장)
도서관에 관장을 두어 도서관 운영에 관한 제반 사무를 관장한다.
제 4 조
(기구 및 기능)
도서관에는 행정조직으로 학술정보팀을 둔다. 팀의 업무분장은 본교 사무분장규정에 따른다.
제4조의2
(직원 및 교육)
  1. 관장은 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 대학의 연구 및 교육 지원을 위한 충분한 사서 및 전문 직원을 확보, 배치하여야 한다.
  2. 관장은 사서 및 전문 직원의 업무 수행 능력 향상을 위하여 직무 관련 교육 및 훈련을 실시하여야 한다. 직무관련 교육 및 훈련에는 다음 각 호의 사항을 포함한다.
    1. 1.도서관에서 주관하는 교육 프로그램
    2. 2. 관련단체 및 전문기관에서 주관하는 세미나, 발표회, 신기술 교육, 학술회의, 견학, 위탁 교육, 국내외 연수 등
제4조의3
(시설)
도서관은 법에서 정한 기준의 면적과 시설을 갖추어야 한다.
제 3 장 도서관운영위원회
제 5 조
(설치)
본 도서관의 운영과 정책에 관한 주요 사항을 심의하기 위하여 도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
제 6 조
(구성)
  1. 위원회는 관장과 대학원장, 기획처장, 문헌정보학과장을 당연직으로 하고, 대학별 1명의 위원으로 10인 이내로 구성한다.
  2. 본 위원회의 위원장은 도서관장이 된다.
제 7 조
(임기)
당연직 위원의 임기는 보직 재임기간으로 하며, 기타 위원들의 임기는 1년으로 하되 연임할 수 있다. 다만, 결원으로 인하여 새로이 위촉된 위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
제 8 조
(기능)
본 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
  1. 도서관 운영의 기본 계획에 관한 사항
  2. 도서관 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
  3. 도서관 예산 및 결산에 관한 사항
  4. 도서관 발전 계획에 관한 사항
  5. 사서 및 전문 직원, 시설 및 자료의 배치 기준에 관한 사항
  6. 도서관간 교류 및 협력에 관한 사항
  7. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 사항
제 9 조
(회의)
  1. 위원회의 회의는 년1회 이상 필요에 따라 위원장이 소집한다.
  2. 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하되, 가부동수인 경우에는 위원장이 결정한다.
  3. 회의결과는 회의록으로 작성하여 총장에게 보고한다.
제 4 장 자료의 구분과 수집
제 10 조
(자료의 구분)
  1. 도서관 자료는 자료의 성격에 따라 다음과 같이 구분한다
    1. 1. 일반도서
    2. 2. 참고도서
    3. 3. 연속간행물
    4. 4. 학위논문
    5. 5. 멀티미디어자료
    6. 6. 전자자료
    7. 7. 귀중자료
    8. 8. 교사자료
    9. 9. 고서
    10. 10. 기타자료
  2. 전항의 자료의 지정에 관한 사항은 관장이 따로 정한다.
  3. 제10조 제1항 제7호 귀중자료에 관한 사항은「귀중자료관리시행세칙」에 따른다.
  4. 제10조 제1항 제8호 교사자료에 관한 사항은「교사자료관리시행세칙」에 따른다.
제10조2
(자료의 기준)
관장은 학생 수, 도서관 이용 현황 및 도서관 자료 증가 현황 등을 고려하여 대학의 연구 및 교육 지원을 위한 도서 자료를 확보하여야 한다.
제 11 조
(수집의 구분)
도서관 자료는 수집된 방법에 따라 다음과 같이 구분한다.
  1. 1. 구입자료
  2. 2. 수증자료
  3. 3. 관외자료
  4. 4. 교환자료
제 12 조
(구입자료)
구입자료는 다음 각 호에 의거 선정하고, 도서관은 예산 범위 내에서 이를 구입한다.
  1. 1. 학과(전공) 추천자료
  2. 2. 학생 희망자료
  3. 3. 교직원 추천자료
  4. 4. 본관에서 필요하다고 인정하여 추천한 자료
제 13 조
(수증자료)
수증자료에 관한 사항은「수증자료관리시행세칙」에 따른다.
제 14 조
(관외자료)
본교내의 자료 중 도서관 외부에 소장된 자료는 관외자료로 해당 소장처에서 관리한다.
제 15 조
(교환자료)
  1. 도서관에서는 정보교환의 다변화를 위하여 국내,외로 적극적인 자료교환을 실시한다.
  2. 본교에서 발간한 모든 자료는 필요한 경우 도서관 자료 교환 방법의 일환으로 해당 각 기관에 발송할 수 있다.
제 16 조
(자료의 납본)
  1. 본교의 대학(원), 연구소(원), 대학(학부/전공), 기타 기관에서 발간된 모든 자료는 교환 및 보존용으로 도서관에서 지정한 일정부수를 납본하여야 한다.
  2. 전항의 자료 중 자료의 공동 활용 대상 자료는 납본 시 ‘이용허락서’ 및 컴퓨터 파일자료를 함께 납본하여야 한다.
제 5 장 이 용
제 17 조
(이용자격)
  1. 본 도서관을 이용할 수 있는 자는 다음과 같다.
    1. 1. 본교 교직원 및 강사
    2. 2. 본교 대학 및 대학원 재학생
    3. 3. 본교 부속교육기관 수강생
    4. 4. 기타 관장의 승인을 얻은 자
  2. 제10조 1항 7호의 귀중자료의 열람자격자는 다음과 같다.
    1. 1. 본교 교직원
    2. 2. 본교 대학원 재학생
    3. 3. 기타 관장의 승인을 얻은 자
  3. 대학과 관련하여 이중신분을 보유한 이용자는 최초 대출시 이를 도서관에 알리고 도서관 이용시 하나의 신분을 사용해야 한다.
제 18 조
(개관시간)
본 도서관의 열람시간은 운영 내규에 따른다.
제 19 조
(휴관일)
  1. 본 도서관의 휴관일은 다음과 같다.
    1. 1. 법정공휴일
    2. 2. 본교 개교기념일
    3. 3. 자료점검기간
  2. 관장은 필요에 따라 휴관 또는 개관을 지정할 수 있다.
제 20 조
(열람증)
  1. 본 도서관 이용자는 출입시 신분증(학생증) 또는 도서관에서 발급하는 열람증을 지참하여야 한다.
  2. 전 항의 열람증 발급은 「열람증발급시행세칙」에 따른다.
  3. 신분증(학생증) 또는 열람증은 타인에게 대여하지 못하며 타인이 사용할 수 없다
  4. 신분증(학생증) 또는 열람증 분실로 인하여 발생한 사고 책임은 신분증(학생증) 또는 열람증을 발급 받은자가 진다.
제 21 조
(자료의 대출)
제17조의 이용자격자로서 소정의 절차를 밟은 자는 본 도서관의 자료를 대출할 수 있다.
제 22 조

  1. (관외대출 책수 및 기간) 도서관 자료의 관외대출 책수 및 기간은 운영 내규에 따른다.
  2. 제 22조 ①항에 언급하지 않은 기타 관장의 승인을 얻은 자에 대한 관외대출 책수 및 기간은 관장이 정한다.
제 23 조
(대출제한)
  1. 제10조 제1항 제1호와 제 4호 이외의 도서관 자료는 대출할 수 없으며 도서관 내의 지정된 장소에서 열람하여야 한다. 단, 필요한 경우 관장의 승인을 얻어 관외 대출할 수 있다.
  2. 제10조 제1항 제5호 멀티미디어자료는 1일 10점을 관내대출 할 수 있다. 이때 ‘관내’라 함은 해당자료의 소장처를 말한다.
제 24 조
(특별자료의 열람)
폐가제로 운영되는 제10조 제7호, 제9호의 자료는 관장의 승인을 얻어 담당직원 입회하에 열람할 수 있다.
제 25 조
(자료의 복사)
본 도서관 자료 중 관외 대출이 되지 않는 자료는 저작권법이 허용하는 범위 내에서 지정된 복사 시설을 이용하여 복사할 수 있다.
제 26 조
(대출기간의 연장)
대출기간은 1회에 한하여 연기할 수 있다. 단, 연체 또는 예약된 도서는 연기할 수 없다.
제 27 조
(예약)
제10조 제1항 제1호와 제4호의 자료 중 대출된 도서에 대해 1인 2책을 예약할 수 있다.
제 28 조
(상호대차서비스)
  1. 본 도서관은 상호대차 협정을 체결한 협력기관 및 학술단체, 연구기관 및 공공기관으로부터 자료대출 및 복사 신청을 요구받았을 때는 협정내용에 근거하여 이를 시행할 수 있다.
  2. 상호대차서비스에 대한 세부적인 사항은「상호대차서비스시행세칙」에 따른다.
제 29 조
(대출자료의 반납)
  1. 대출자료는 정해진 기한 내 반납하여야 한다.
  2. 다음 각 호에 해당하는 사유가 있을 때에는 대출기한 내일지라도 대출 받은 자료를 반납해야 한다.
    1. 1.학생의 휴학, 정학, 제적, 졸업
    2. 2.교직원의 휴직, 정직, 퇴직 및 4개월 이상의 장기출장
    3. 3.시간강사의 위촉기간 만료시
    4. 4.기타 관장이 인정하는 자격이 상실될 때
    5. 5.자료 관리상 필요하여 관장의 요구가 있을 때
제 30 조
(반납확인)
이용자는 반드시 반납확인을 하여 발생할 수 있는 사고를 방지한다. 미확인으로 인한 사고 책임은 이용자에게 있다.
제 31 조
(장기대출자료)
각 학과(전공)나 부서의 예산으로 구입한 자료는 해당학과나 행정부서에서 장기대출을 신청 할 수 있다.
제 32 조
(장기대출자료의 대출)
  1. 각 학과(전공)사무실이나 행정부서에서는 장기대출을 원하는 경우 해당 소속장이 도서관 소정의 양식에 의거 도서관장에게 신청하여 승인을 얻어야 한다.
  2. 승인을 얻은 장기대출자료는 해당 소속 학과(전공)장이나 행정부서장 명의로 대출하도록 한다.
  3. 대출기한은 1학기(기말고사 종료일)로 하며, 1학기 단위로 연기 신청할 수 있다.
제 33 조
(장기대출자료의 관리 및 반납)
  1. 각 학과(전공)사무실이나 행정부서에서는 반드시 장기 대출자료대장을 작성하여 관리하고, 이용하지 않는 자료는 즉시 반납한다.
  2. 도서관장은 자료 점검 또는 보관상 필요에 따라 장기대출자료의 반납을 요구할 수 있다.
  3. 반납은 반납예정일 2일전 학과(전공)장이나 행정부서장의 전자메일로 발송하는 안내에 따라 반납한다.
  4. 장기대출자료에 대한 관리 및 변상의 책임은 대출자인 학과(전공)장이나 행정부서장에게 있으며, 해당자료는「자료변상규정 시행세칙」에 의거하여 처리하고 학과나 행정부서에서 변상하는 것을 원칙으로 한다.
제 34 조
(일반열람실 이용)
일반열람실을 이용할 경우에는 자리배석시스템에서 좌석을 배정 받아 해당좌석을 이용하여야 한다.
제 35 조
(지정도서)
  1. 강의에 필요한 도서를 교수(강사 포함)가 선정하여 학생들이 이용할 수 있도록 지정하는 도서를 지정도서라 한다.
  2. 전항의 도서를 지정하고자 할 때에는 매 학기 개시 전까지 지정도서신청서를 제출하여 도서관장에게 승인을 받아야 한다.
  3. 지정도서는 대출을 제한할 수 있다.
  4. 지정도서의 지정기간은 한 학기를 초과할 수 없다.
제 36 조
(관내수칙)
본 도서관 관내수칙은 운영 내규에 따른다.
제 6 장 자료의 관리
제 37 조
(소장자료의 관리)
  1. 소장자료의 파,오손 및 도난 분실을 미연에 방지하여야 한다.
  2. 서고는 항시 통풍 및 조명을 고려하여야 하며 정기적인 소독, 습기방지 또는 화재예방에 유의하여야 한다.
제 38 조
(자료의 관리제도)
본 도서관의 모든 자료는 개가제로 운영하는 것을 원칙으로 하되, 관장이 지정하는 특별자료는 폐가제로 관리한다.
제 39 조
(관외자료의 관리)
관외자료는 해당부서에서 관리하게 할 수 있다.
제 40 조
(자료의 제적 및 폐기)
등록된 도서관 장서 중 다음 각 호에 해당하는 경우에 총장의 승인을 얻어 제적,폐기한다.
  1. 자료를 대출한 사람이 사망, 퇴직, 제적 및 퇴학 등의 기타 불가항력적 사유로 인해 3년이 경과하여도 회수가 불가능한 자료
  2. 오손, 파손, 낙장 등 훼손상태가 심하여 원상회복이 불가능한 자료나 보수비용이 구입가를 상회하는 자료
  3. 자료로서 소장할 가치가 없다고 판단 되는 자료로 도서관장이 구성하는 심의위원회의 심의를 거친 자료
  4. 이용자가 이용 중 분실하여 현금으로 변상한 자료
  5. 망실 또는 기타의 사유로 2년이상 소재가 불명한 자료
  6. 기타 제적의 사유가 발생한 자료
제 41 조
(제적자료의 복제)
  1. 분실자료 중 인쇄본이나 디지털 파일로 구입이 불가능한 비매품 및 절판도서는 도서관에 비치 필요성이 높은 경우 저작권법에 위배 되지 않는 범위 내에서 타 기관 소장자료를 복사, 제본하여 비치한다.
  2. 1항의 자료는 원 자료의 등록번호를 제적하지 않고 해당 등록번호를 사용하도록 한다.
제 7 장 변상 및 제재
제 42 조
(자료의 변상)
  1. 본 도서관의 자료나 비품을 분실 또는 훼손한 경우 즉시 도서관에 신고하여 변상해야 한다
  2. 전항의 자료의 변상은 동일자료로서 변상해야 한다. 다만, 동일자료로 변상이 불가능 할 때에는「자료변상규정 시행세칙」에 따른다.
제 43 조
(제재)
본 규정을 위반하거나 타 도서관 이용시 해당 도서관 규정을 위반한 자에 대한 제재는 운영 내규에 따른다.
제 8 장 대학도서관 발전 계획
제 45 조
(발전계획의 수립)
관장은 대학도서관진흥법의 종합계획에 기초하여 본교 특성에 맞는 도서관 발전계획을 수립하여야 한다.
  1. 도서관 발전 종합계획(이하 "발전계획"이라 한다)
  2. 도서관 발전 연도별 시행계획(이하 "연도별 계획"이라 한다)
제9장 보칙
제46조
(법적용) 본 도서관의 운영은 대학도서관진흥법에서 정한 기준에 따른다.
제47조
(운영내규) 도서관 운영에 있어 필요한 사항은 내규에 따로 정한다.
부 칙
  1. 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 총장의 승인을 얻어 관장이 따로 정한다.
  2. (시행일) 이 규정은 1983년 3월 1일부터 시행한다.
  3. (시행일) 이 규정은 1984년 6월 7일부터 개정 시행한다.
  4. (시행일) 이 규정은 1984년 12월 11일부터 개정 시행한다.
  5. (시행일) 이 규정은 1987년 5월 17일부터 개정 시행한다.
  6. (시행일) 이 규정은 1989년 3월 1일부터 개정 시행한다.
  7. (시행일) 이 규정은 1990년 5월 17일부터 개정 시행한다.
  8. (시행일) 이 규정은 1991년 3월 1일부터 개정 시행한다.
  9. (시행일) 이 규정은 1993년 10월 1일부터 개정 시행한다.
  10. (시행일) 이 규정은 1994년 9월 1일부터 개정 시행한다.(제1조 ②항, 제3조 ①항, ②항, 제4조, 제7조 개정, 제1조 ③항 삭제 <‘94 제9차 교무위원회>)
  11. (시행일) 이 규정은 1997년 9월 1일부터 개정 시행한다.(제15조 ①항 3호 개정 <‘97 제8차 교무위원회>)
  12. (시행일) 이 규정은 1997년 3월 1일부터 시행한다.(제21조 ②항 소급적용 <‘97 제16차 교무위원회>)
  13. (시행일) 이 규정은 1998년 3월 1일부터 시행한다.(제3조 ④항, 제7조, 제15조, 제19조 ①항, 제21조 ②항 개정 <‘98 제8차 교무위원회>)
  14. (시행일) 이 규정은 1999년 9월 1일부터 시행한다.(제3,4,610,15,19,21,23조 개정 <‘99 제15차 교무위원회>)
  15. (시행일) 이 규정은 2000년 3월 1일부터 시행한다.(제19조 ⑦항 개정 <‘99 제20차 교무위원회>, 제1, 7, 10, 14조 개정 <’00 제9차 교무위원회>)
  16. (시행일) 이 규정은 2002년 3월 1일부터 시행한다.(제4,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18,21조 개정 <‘01 제20차 교무위원회>)
  17. (시행일) 이 규정은 2002년 6월 12일부터 시행한다.(제15조 ③항, 제19조 ①,③,⑤,⑥,⑩항 개정, 제19조 ⑧,⑨항 신설 <‘02 제9차 교무위원회>)
  18. (시행일) 이 규정은 2003년 5월 28일부터 시행한다.(제11조, 제12조, 제14조, 제15조 및 제19조 개정 <‘03 제5차 교무위원회>)
  19. (시행일) 이 규정은 2005년 5월 23일부터 시행한다.(제16조 제4항, 제19조 제1항, 제3항 개정, 제19조 제2항 및 제4항 삭제 <‘05 제8차 교무위원회>)
  20. (시행일) 이 규정은 2006년 3월 1일부터 시행한다.(제7조 제1항, 제15조 제1항 개정, 제16조의2, 제16조의3, 제16조의4 신설 <‘06 제11차 교무위원회>)
  21. (시행일) 이 규정은 2007년 3월 1일부터 시행한다.(제4조 제1항 7호 및 8호, 제7조 제1항, 제10조 제1항 및 제3항, 제18조 제1항, 제18조 제1항 1호, 2호, 3호 및 5호 개정, 제18조 제1항 4호, 제18조의2 1호 및 2호 신설 <‘07 제6차 교무위원회>)
  22. (시행일) 이 규정은 2008년 6월 1일부터 시행한다.(전면개정 <‘08 제7차 교무위원회>)
  23. (시행일) 이 규정은 2010년 3월 1일부터 시행한다.(제4조, 제17조, 제18조, 제22조, 제27조 개정 <‘09 제26차 교무위원회>)
  24. (시행일) 이 규정은 2012년 6월 1일부터 시행한다.(제10조제2항을 동조제4항으로 항번호 변경 및 개정, 제10조제3항을 동조제2항으로 항번호 변경, 제10조제3항 신설, 제13조, 제33조제4항, 제35조제3항 개정 <2012 제7차 교무위원회>)
  25. (시행일) 이 규정은 2012년 7월 22일부터 시행한다.(제22조제1항 개정<2012 제8차 교무위원회>)
  26. (시행일) 이 규정은 2014년 9월 1일부터 시행한다.(제18조, 제22조, 제23조 개정 <2014 제6차 교무위원회>)
  27. (시행일) 이 규정은 2016년 6월 22일부터 시행한다.(제1조, 제2조, 제5조, 제6조, 제7조, 제8조,제 18조, 제22조, 제36조, 제40조, 제43조 개정, 제44조 삭제, 제4조의 2, 제4조의 3, 제10조의2, 제45조, 제46조, 제47조 신설 <2016 제10차교무위원회>)
  28. (시행일) 이 규정은 2018년 3월 1일부터 시행한다. (제4조 개정 <2018 제6차 교무위원회>)